Laatst bijgewerkt · 7 september 2026

Privacyverklaring

Deze verklaring beschrijft welke persoonsgegevens Deco-AI verwerkt wanneer je de website bezoekt of contact met ons opneemt.

Wie is verantwoordelijk: Deco-AI is een handelsnaam van DecoStone Natuursteen B.V., Sandinostraat 23, 1069 NJ Amsterdam, KVK 42020969. Voor vragen over privacy: info@deco-ai.nl of +31 6 21 89 80 39.
Welke gegevens wij verwerken: Als je een aanvraag verstuurt, bewaren we je naam, e-mailadres, gekozen dienst, type computer en je vraag in onze privéwerkplaats. Je ontvangt een bevestiging op het scherm met een referentienummer. We gebruiken tijdelijke technische tellers om misbruik van het formulier te beperken; deze bevatten geen leesbaar e-mailadres. In de privéwerkplaats bewaren we ook intakes, afspraken, voorstellen, oplevercontroles en de voortgang van klanttrajecten. De eigenaar logt in met ChatGPT; daarvoor ontvangt de website een gebruikers-ID en e-mailadres. De openbare oefendemo gebruikt fictieve aanvragen en verstuurt je invoer niet naar een server.
Waarvoor wij ze gebruiken: Om je vraag te beantwoorden, een intake te plannen en een voorstel te doen. Als je klant wordt, gebruiken we de gegevens ook om de overeenkomst uit te voeren. We gebruiken je gegevens niet voor ongevraagde marketing en verkopen ze nooit.
Op welke grondslag: Uitvoering van een overeenkomst of van stappen daaraan voorafgaand (intake en voorstel), en gerechtvaardigd belang bij normale bedrijfsvoering, zoals administratie en beveiliging.
Cookies en meten: De website bevat geen door Deco-AI toegevoegde advertentietrackers of analytics. Aanmelden gebruikt functionele sessiecookies. Onze website draait op OpenAI Sites met Cloudflare; de bestaande projecten- en demo-omgeving draait op Vercel. Deze dienstverleners verwerken ook technische gegevens voor de werking en beveiliging van hun diensten. We laden lettertypen en afbeeldingen van de eigen website.
Wie er verder bij kunnen: We gebruiken dienstverleners voor hosting, opslag, aanmelden en e-mail: OpenAI Sites en Cloudflare voor deze website en de privéwerkplaats, Vercel voor de projecten- en demo-omgeving, en TransIP en Resend voor e-mail. Gegevens in de privéwerkplaats zijn afgeschermd voor de eigenaar. Het samenstellen van een voorstel in die werkplaats roept geen AI-model aan. De privacyverklaringen van de betrokken dienstverleners beschrijven hun eigen verwerking. Voor dienstverlening aan jouw bedrijf leggen we de gebruikte partijen en gegevensstromen per opdracht vast.
Als wij voor jouw bedrijf werken: Bij een managed agent blijft jouw bedrijf verwerkingsverantwoordelijke voor de eigen bedrijfs- en klantgegevens; Deco-AI werkt als verwerker voor het afgesproken beheer. We leggen dit vast in een verwerkersovereenkomst, inclusief de ingezette AI-providers en de ingestelde dataflow. AI-gebruik loopt via accounts op naam van jouw bedrijf; training met jouw data en retentie worden zo beperkt mogelijk ingesteld.
Hoe lang wij bewaren: Niet langer dan nodig. Contact zonder vervolg: maximaal één jaar. Klantgegevens: gedurende de overeenkomst plus de wettelijke (fiscale) bewaartermijnen.
Beveiliging: De website gebruikt HTTPS. De privéwerkplaats controleert de ingelogde eigenaar op de server voordat klantgegevens worden gelezen of gewijzigd. De projecten- en demo-omgeving gebruikt een eigen afgeschermde login; gedeelde demo’s gebruiken een toegangslink. Neem contact op via info@deco-ai.nl als je een beveiligingsprobleem vermoedt.
Jouw rechten: Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Mail info@deco-ai.nl; we reageren binnen een maand. Klachten kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen: Deze verklaring kan wijzigen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste aanpassing.